介護老人保健施設での事務長業務

★施設経営の幹部として、運営全体の指揮をお任せします！
あなたの役割は、介護老人保健施設『大地』における管理部門の責任者として、施設運営に関わる各種業務と管理の遂行です。経営的な観点で利益を増やしていくための施策を考え、実行していく一面もあります。

【施設運営】
人事・労務・経理部門の管理
採用活動、入退職職員管理、社労士との連絡、売上及び費用、予算の管理
労務費、労働時間管理の労務管理を行い想定予算で行えるか確認、軌道修正の実施

【現場のマネジメント管理（人材管理）】
課長の目標達成への動きの確認をし、問題点があれば指導、軌道修正の実施

【施設設備管理】
施設設備の保守、管理を行い業者の変更や修理、購入を判断

【委託業者の管理】
委託先の業者の管理

【数字管理】
入所稼働率・通所稼働率の管理
稼働率を確認し今後の推移の計画を立て、目標達成を行えるか確認、軌道修正の実施

在宅復帰率管理（相談室との在宅復帰数調整業務）
強化型算定及びその後の維持に向けて、稼働率と在宅復帰率はじめ、ベッド回転率を確認して目標を達成できるか確認し、軌道修正の実施

【営業活動】
スタッフ募集のための資格取得専門学校などへの営業
専門学校などへの営業、新規採用の実施

通院者の獲得のための近隣病院への営業
基本相談員が行いますが、必要に応じて相談員を同行し、病院への挨拶

【行政対応】
施設における加算申請対応（書類作成及び行政との交渉含む）
加算及び、提出義務のある調査書類の作成と提出。加算や法律に関しての問合せ等

消防・労基・保険事務所の対応
施設運営で義務とされている行政報告及び、立ち入り検査への対応等

【その他】
事務処理業務
金銭管理や来客・電話対応など。物品発注や修繕依頼への対応

【現場対応】
人員不足の場合のフォローや緊急時の対応など